Chi phí thiết kế văn phòng bao nhiêu là hợp lý

Chi phí thiết kế văn phòng bao nhiêu là hợp lý? – Tư vấn cho công ty lần đầu làm văn phòng

admin
0 Comments

Một văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là bộ mặt của doanh nghiệp, là nơi phản ánh văn hóa, sự chuyên nghiệp và giá trị thương hiệu. Chính vì vậy, khi bắt tay vào thiết kế văn phòng, điều đầu tiên mà hầu hết các công ty đều quan tâm là chi phí. Thế nhưng, con số này không bao giờ cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố: diện tích, phong cách thiết kế, mức độ đầu tư nội thất, vật liệu, cũng như đơn vị thi công.

Vậy chi phí thiết kế văn phòng bao nhiêu là hợp lý cho một công ty mới thành lập hoặc lần đầu tiên đầu tư văn phòng riêng? Cùng tìm hiểu chi tiết để có cái nhìn rõ ràng hơn.

Chi phí thiết kế văn phòng hiện nay trung bình bao nhiêu?

Tại thị trường Việt Nam, chi phí thiết kế nội thất văn phòng hiện nay dao động khá rộng. Nếu chỉ tính phần thiết kế 2D và 3D, mức giá trung bình thường rơi vào khoảng 150.000 – 300.000 đồng/m². Với một văn phòng diện tích khoảng 100m², chi phí thiết kế sẽ dao động từ 15 – 30 triệu đồng.

Nếu tính cả thi công hoàn thiện, mức giá thường được tính trên tổng diện tích sàn. Trung bình, thi công văn phòng hiện đại dao động từ 3 – 6 triệu đồng/m², tùy vào phong cách và chất lượng vật liệu. Như vậy, một văn phòng 100 m² có thể cần ngân sách từ 300 – 600 triệu đồng để hoàn thiện đầy đủ.

Đối với các công ty startup, nếu cần một không gian gọn nhẹ, chi phí có thể tối ưu ở mức từ 2,5 – 3 triệu đồng/m². Trong khi đó, các doanh nghiệp chú trọng hình ảnh, thương hiệu có thể chi từ 5 – 7 triệu đồng/m² để đạt được sự tinh tế và sang trọng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thiết kế và thi công văn phòng

Diện tích văn phòng

Diện tích càng lớn, tổng chi phí càng cao, nhưng chi phí trung bình trên mỗi mét vuông có thể giảm nhẹ do tính kinh tế theo quy mô. Một văn phòng nhỏ 50 – 70 m² có thể chỉ cần chi khoảng 150 – 200 triệu đồng, trong khi văn phòng 200 – 300 m² có thể cần đến 700 triệu – 1,5 tỷ đồng.

Phong cách thiết kế

Một văn phòng thiết kế theo phong cách hiện đại, tối giản thường có chi phí hợp lý hơn so với phong cách tân cổ điển hoặc cao cấp. Ví dụ, cùng diện tích 100 m², thiết kế hiện đại có thể chỉ tốn 250 – 400 triệu đồng, trong khi thiết kế sang trọng hoặc cao cấp có thể lên tới 600 – 800 triệu đồng.

Vật liệu và nội thất sử dụng

Vật liệu quyết định nhiều đến chi phí tổng thể. Chọn bàn ghế gỗ công nghiệp, hệ vách ngăn nhôm kính đơn giản sẽ tiết kiệm hơn nhiều so với gỗ tự nhiên, kính cường lực cao cấp hay nội thất thiết kế riêng. Một chiếc bàn làm việc phổ thông có giá từ 2 – 4 triệu đồng, trong khi bàn thiết kế riêng có thể từ 6 – 10 triệu đồng.

Hệ thống kỹ thuật

Ngoài nội thất, văn phòng còn cần đến hệ thống điện, mạng, điều hòa, chiếu sáng. Mức chi phí cho hạng mục kỹ thuật thường chiếm khoảng 15 – 25% tổng chi phí thi công. Một văn phòng 100 m² thường cần từ 50 – 100 triệu đồng cho phần này.

Lời khuyên khi dự trù chi phí cho công ty lần đầu làm văn phòng

Xác định ngân sách tổng thể ngay từ đầu

Nếu công ty lần đầu đầu tư văn phòng, việc quan trọng nhất là xác định được khoảng ngân sách dự trù. Ví dụ, một công ty startup nhỏ với 10 – 15 nhân sự có thể đặt ngân sách khoảng 250 – 400 triệu đồng cho văn phòng 70 – 100 m². Trong khi đó, công ty quy mô 30 – 50 người có thể cần ngân sách từ 700 triệu – 1 tỷ đồng.

Chọn đơn vị thiết kế uy tín

Một đơn vị thiết kế – thi công trọn gói sẽ giúp kiểm soát chi phí tốt hơn. Họ có thể đưa ra bản vẽ phù hợp ngân sách, đồng thời hạn chế phát sinh.

Linh hoạt giữa đầu tư và tiết kiệm

Không nhất thiết mọi chi tiết đều phải cao cấp. Với văn phòng mới, nên đầu tư vào khu vực lễ tân, phòng họp và không gian chung – những nơi thể hiện hình ảnh công ty. Các không gian phụ có thể sử dụng vật liệu vừa phải để tiết kiệm chi phí.

Tính toán chi phí vận hành lâu dài

Chi phí thiết kế không chỉ dừng ở lúc hoàn thiện, mà còn liên quan đến chi phí sử dụng lâu dài. Một hệ thống chiếu sáng tiết kiệm điện hay nội thất bền bỉ có thể giúp giảm chi phí vận hành.

Chi phí nào là “hợp lý” cho doanh nghiệp mới?

“Hợp lý” không đồng nghĩa với rẻ nhất, mà là cân đối giữa nhu cầu, ngân sách và hình ảnh thương hiệu. Với các công ty lần đầu làm văn phòng, mức chi phí hợp lý thường nằm trong khoảng:

Văn phòng nhỏ 50 – 70 m²: 150 – 250 triệu đồng
Văn phòng 100 – 150 m²: 300 – 600 triệu đồng
Văn phòng 200 – 300 m²: 700 triệu – 1,5 tỷ đồng

Đây là những mức phổ biến trên thị trường, giúp doanh nghiệp mới vừa có một không gian làm việc chỉn chu, vừa không quá gánh nặng chi phí.

Kết luận

Chi phí thiết kế và thi công văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, từ diện tích, phong cách, vật liệu cho đến mức độ hoàn thiện. Với công ty lần đầu đầu tư văn phòng, việc xác định ngân sách rõ ràng, chọn đơn vị uy tín và biết cách cân bằng giữa đầu tư – tiết kiệm sẽ giúp bạn sở hữu một không gian làm việc chuyên nghiệp mà không bị đội chi phí.

Một văn phòng hợp lý không nhất thiết phải xa hoa, mà quan trọng là tạo được sự thoải mái cho nhân viên và thể hiện được bản sắc thương hiệu. Đó mới là khoản đầu tư xứng đáng cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.